Правовой статус филиалов или представительств иностранных компаний регулируется нормами, действующими в стране регистрации головного отделения. Поэтому осваивая российский рынок, такие субъекты должны проходить только процедуру аккредитации. Фактически аккредитация иностранных представительств и филиалов означает получение разрешения на деятельность в нашей стране. И эту процедуру нельзя назвать простой. Чтобы в процессе аккредитации у Вас не возникло сложностей и временных задержек, обратитесь за грамотной юридической помощью в компанию «Базовые Аспекты». Мы занимаемся не только первичной аккредитацией обособленных подразделений иностранных фирм, но и ее продлением, а также внесением сведений о филиалах/представительствах в реестр.
Не так давно, а именно в 2015 году, в РФ поменялся регистратор обособленных подразделений иностранных компаний. Теперь аккредитация иностранных представительств и филиалов в 2016 году проходит не в Торгово-промышленной или Государственной регистрационной палате, а в Федеральной налоговой службе.
Прежде чем начать эту процедуру, стоит знать, чем отличается филиал от представительства. Представительствами на сегодняшний день считаются обособленные подразделения юрлица, которые расположены вне места нахождения головной компании, но представляют и защищают ее интересы. А филиалом считается обособленное подразделение ЮЛ, которое также функционирует вне места нахождения основной компании, но при этом может выполнять все ее функции (либо часть) и представлять юридическое лицо. Таким образом, только филиал может производить товары, предоставлять услуги или осуществлять иную производственно-хозяйственную деятельность.
Несмотря на весомые различия, филиалы и представительства имеют некоторые схожие признаки:
Стоит учитывать, что после аккредитации в реестр нужно вносить все изменения, которые отображаются в нем, если сведения о самом подразделении или иностранной компании меняются. На это отводится 15 дней.
Порядок аккредитации иностранных представительств
Для аккредитации представительства иностранной компании или филиала необходимо собрать следующие документы:
Кроме того, если вопросами регистрации подразделения занимаются специалисты компании «Базовые Аспекты», то также понадобится заверенная нотариально доверенность на одного из наших сотрудников, который будет уполномочен на ведение дела. Форму для доверенности мы предоставим и будем сопровождать Вас к нотариусу, поэтому это не доставит каких-либо хлопот.
Среди других данных, которые могут потребоваться, стоит назвать копии паспортов руководителей иностранного юридического лица, а также руководителей новых представительств/филиалов.
Стоит учесть, что регистрация представительства иностранной организации в России, как и филиала, производится на основании документов, которые прошли консульскую легализацию и заверены апостилем (их перечень ограничен). При этом документы, оформленные в оригинале на иностранном языке, подлежат обязательному переводу на русский и заверения в консульстве соответствующего государства.
После принятия решения об открытии филиала нужно провести регистрацию в течение 1 года. Сама процедура занимает около 25 рабочих дней. Заявление и весь пакет документов для аккредитации иностранных представительств необходимо подавать в налоговые органы. При этом за регистрационные действия предусмотрена государственная пошлина в размере 120 000 рублей за каждый открываемый филиал или подразделение. Получение выписки из реестра будет стоить Вам 200 рублей. При необходимости внесения изменившихся сведений в реестр госпошлина не предусмотрена. В этом случае отводится 10 дней на то, чтобы зафиксировать изменения, отображаемые в реестре аккредитованных филиалов и представительств. Документы также подаются в налоговую службу.
В каких случаях может быть отказано в аккредитации представительства?
Всегда ли аккредитация филиалов и представительств иностранных юридических лиц является успешной? В случае, когда вопросом занимаются профессионалы, положительный результат достигается практически в 100%. Если же самостоятельно пытаться выполнить процедуру, возможен и отказ. Существует целый перечень оснований, когда аккредитация не может быть завершенной:
В определенных случаях возможно прекращение аккредитации филиала иностранной компании. Чаще всего основанием для этого является принятие решения головной организацией о прекращении деятельности филиала или представительства, а также на решение самого подразделения о закрытии. Этими вопросами также занимаются налоговые органы.
Открытие филиала или представительства иностранной компании на территории Российской Федерации имеет серьезные преимущества. Так, обособленные подразделения могут рассчитывать на льготы при аренде помещений по НДС, получение грузов без учета НДС и т.д. Кроме того, представительства ведут обязательный бухучет в объеме, достаточном для расчета налогов. Таможенные пошлины при ввозе имущества не уплачиваются. Таким образом, для обустройства офиса они могут намного дешевле приобрести офисную технику, стройматериалы, компьютеры и т.д.
Еще один немаловажный аспект, который предусматривает регистрация филиала иностранной компании в России или представительства, заключается в необходимости персональной аккредитации иностранных сотрудников. Это необходимо сделать в Торгово-промышленной палате (ранее это делали в Государственной регистрационной палате при Минюсте). По итогам данной процедуры выдается свидетельство о пройденной аккредитации, а до 2015 года вместо него использовалась служебная карточка.
В связи с частыми отказами в аккредитации филиалов и иностранных представительств со стороны налоговых органов крайне важно начинать данную процедуру, будучи хорошо подкованным в юридических вопросах и уверенным в том, что все документы заполнены корректно. В противном случае Вы рискуете получить отказ и потерять немалую сумму уплаченной госпошлины. В принципе, подобные проекты, как правило, поручают опытным юристам. И если такая потребность возникла у Вас, смело поручайте такую задачу специалистам компании «Базовые Аспекты». Мы возьмем на себя организацию процесса аккредитации «под ключ» и предоставим финансовые гарантии успешности процедуры.
Мы предлагаем полный комплекс юридических услуг в области корпоративного и налогового права и имеем огромный опыт работы в области аккредитации представительств иностранных юридических лиц. При необходимости наши юристы помогут оформить нематериальные активы, будут представлять Ваши интересы в государственных органах и смогут обеспечить грамотное решение всех задач даже в нестандартных ситуациях. Индивидуальный подход к каждому клиенту и постоянная практика работы с российскими налоговыми органами позволяют нашим специалистам избегать сложностей в процессе аккредитации и сокращать период подготовки всех данных для открытия филиала или представительства.
Аккредитация представительства иностранного юридического лица или его филиала может предполагать оказание следующих услуг:
Данные услуги можно заказать вместе или по отдельности. Среди ключевых преимуществ сотрудничества с нашей компанией можно назвать прозрачное ценоообразование, комплексное сопровождение аккредитации, удобный алгоритм оплаты наших услуг и высокую квалификацию юристов. Доверив эту работу нам, Вы минимизируете свое участие в процедуре и сэкономите время на решение вопросов, касающихся непосредственной деятельности будущего филиала или подразделения.
Подробнее о стоимости услуг и схеме сотрудничества с юридической компанией «Базовые Аспекты» Вы можете узнать, связавшись с нашими специалистами по телефону.
